4、认真做好公司的文字工作 。草拟综合性文件和报告等文字工作 , 负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼 , 并负责对会议有关决议的实施 。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册 , 做好资料归档工作 。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
5、落实公司人事、劳资管理工作 。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作 , 根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同 , 按照有关规定 , 到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续 。体现公司的规范性 , 解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作 。按照预算审批制度 , 组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作 。办公室装修完毕后 , 在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作 。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续 , 严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 。董事会在__召开期间 , 认真做好会场布置、食宿安排工作 。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作 。
二、加强自身学习 , 提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重 , 而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离 , 所以总不敢掉以轻心 , 总在学习 , 向书本学习、向周围的领导学习 , 向同事学习 , 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步 。经过不断学习、不断积累 , 已具备了办公室工作经验 , 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 , 在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面 , 经过半年的锻炼都有了很大的提高 , 保证了本岗位各项工作的正常运行 , 能够以正确的态度对待各项工作任务 , 热爱本职工作 , 认真努力贯彻到实际工作中去 。积极提高自身各项业务素质 , 争取工作的.主动性 , 具备较强的专业心 , 责任心 , 努力提高工作效率和工作质量 。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来 , 本人能敬业爱岗、创造性地开展工作 , 取得了一些成绩 , 但也存在一些问题和不足 , 主要表现在:第一 , 办公室主任对我而言是一个新的岗位 , 许多工作我都是边干边摸索 , 以致工作起来不能游刃有余 , 工作效率有待进一步提高;第二 , 有些工作还不够过细 , 一些工作协调的不是十分到位;第三 , 自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 。
在新的一年里 , 自己决心认真提高业务、工作水平 , 为公司经济跨越式发展 , 贡献自己应该贡献的力量 。我想我应努力做到:第一 , 加强学习 , 拓宽知识面 。努力学习房产专业知识和相关法律常识 。加强对房地产发展脉络、走向的了解 , 加强周围环境、同行业发展的了解、学习 , 要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二 , 本着实事求是的原则 , 做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三 , 注重本部门的工作作风建设 , 加强管理 , 团结一致 , 勤奋工作 , 形成良好的部门工作氛围 。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平 。遵守公司内部规章制度 , 维护公司利益 , 积极为公司创造更高价值 , 力争取得更大的工作成绩 。
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