【巧用数字证书-保护你的文档更安全出神入化】笔者是一名电脑教师 ， 每天在上课时都要将本堂课的技术要点 ， 写到一个Office文档里 ， 以备学生查看之用 。 可是林子大了什么样的鸟都有 ， 有一些喜欢捣蛋的学生 ， 竟然借机恶意修改里面的重要内容 ， 从而导致其他学生无法查看 。 因此为了防止恶意人修改破坏 ， 我们不妨利用数字证书 ， 来保护文档内容的完整性 。
小提示：数字证书也叫数字标识 (Digital Certificate ， Digital ID),是一种应用广泛的信息安全技术 ， 一般由权威公正的第三方机构即CA(Certificate Authority)中心签发 ， 主要用于网上安全交往的身份认证 ， 通俗地讲 ， 数字证书就是个人或单位在网络上的身份证 。 数字证书以密码学为基础 ， 采用数字签名、数字信封、时间戳服务等技术 ， 在Internet上建立安全有效的信任机制 。
一、关于数字证书的创建
首先依次单击“开始→程序→Microsoft Office”选项 ， 然后单击里面“VBA项目的数字证书”命令 ， 或者双击Office安装目录内的Selfcert.exe程序 ， 此时就会弹出“创建数字证书”的对话框 。 我们在“您的姓名”框内输入想要创建的证书名称 ， 如：禁止修改 ， 而后单击“确定”按钮 ， 其数字证书就创建完成了 。
二、通过数字证书进行宏签名
这里你要打开包含要宏签名的文件 ， 在依次单击上方“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”选项 ， 此时就会弹出“Microsoft Visual Basic”对话框(如图1) 。
文章插图
从中单击上方“工具→数字签名”标签 ， 单击里面“选择”按钮 ， 选中事先申请好的数字证书 ， 确定即可 ， 这样宏签名就成功了 。
三、通过数字证书对文档进行签名
如果你想对Word文档进行签名 ， 请想将其文档打开后 ， 依次单击上方“工具→安全性”选项 ， 在其内部单击“数字签名”按钮 ， 给其文件加上自己的数字签名 。 然后此时就会弹出一个窗口 ， 我们单击“添加”按钮 ， 将数字证书添加进去确定便可 ， 这样数字证书就已经加入到了该Word文档中 。 不过为了防止恶意人修改文档内容 ， 我们还应该在“选项→安全性”界面内 ， 给其文档添加上修改密码 ， 这里只要单击“修改权限密码” ， 将其想要设置的密码输入进去后 ， 确定保存即可使其密码生效 。 如果以后有人想恶意修改文档内容 ， 输入不对我们所设置的密码是无法更改的 ， 从而可以做到保护文档内容的安全 。
四、数字证书的备份与恢复
要想对数字证书进行备份 ， 我们需打开“运行”对话框 ， 从中输入“Certmgr.msc”命令回车 ， 在弹出的窗口内 ， 选择“个人→证书”选项 ， 并且找到创建的证书后右击 ， 选择“所有任务→导出”便可 ， 然后根据向导的提示 ， 一路按“下一步”按钮 ， 直到备份成功为止即可 。 如果你要想恢复数字证书 ， 只要打开“证书”窗口 ， 选择要导入的证书存储区域 ， 并且在右边空白处右击 ， 选择“所有任务→导入”选项 ， 就可打开“证书导入向导” ， 按照其提示就可很轻松的完成导入了 。
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