|培训计划怎么做?6W2H模型+案例为你解疑答惑

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文 / 郭朝刚

工欲善其事 , 必先利其器 。
管理者不仅需要策划会议 , 协调各方职责与功能 , 解决问题;而且需要组织各层级的培训项目 , 以此来统一认识、丰富知识、提升技能和改善态度 。
【|培训计划怎么做?6W2H模型+案例为你解疑答惑】
凡是管理 , 为实现目标 , 必先有计划 , 然后有执行 , 最后总结改进 。 培训亦然 。
培训作为一种稳中求进的投资策略 , 对于组织发展和员工成长具有双向积极的促进作用 。 为之 , 则是一种双赢的 。 不论是维持现有运营、流程改善 , 还是创新方面 , 都是效果明显的 。
管理者 , 特别是人力资源部门、培训中心等作为培训工作的主导部门 , 在设计培训项目时 , 基于培训需求调查明确培训目标 , 必须提前制定一份完备的培训计划 。 没有计划 , 就没有管理工作的有效落地执行 。
什么是培训计划?培训计划作为培训目标确定后的第一项工作 , 计划的完备与否直接决定后续培训实施、考核与培训效果评估 。
培训计划 , 按照一定的逻辑顺序排列的记录 , 以计划表或计划书的形式体现出来 。 从组织的战略目标出发 , 在全面、客观的培训需求调查与分析基础上做出的培训前期的一系列清单 , 包括:培训意义、培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定 。
培训计划 , 按照时间周期 , 可以分为长期培训计划、短期培训计划 。 长期培训计划又包含短期的培训计划 。
培训计划 , 按照策划和实施的管理层级不同 , 可以分为集团/公司级培训计划、事业部/部门培训计划、车间/班组培训计划 。

培训计划怎么做?培训管理体系 , 首先是培训需求分析确定培训目标 , 设计培训计划 , 组织培训实施 , 培训考核 , 培训效果评估 。 这是一个PDCA循环过程 , 为实现目标以求持续改进 。

大处着眼、小处着手 , 设计培训计划 , 郭朝刚老师结合培训实践与教学经验 , 通过6W2H模型解析培训计划制定方法 。
培训计划的6W2H模型
所谓的培训计划的6W2H模型 , 指的是Why培训意义、What培训内容、When培训时间、Where培训地点、Who(Whom)培训者/组织者/讲师、培训对象/学员;Which 培训方案 , 方式、How to do培训方法、How much培训预算和效果 。

郭老师分别解读
1W:Why培训意义此项是说明为什么实施培训项目 。 培训的意义 , 在于明确培训原因 。

例如:新员工培训 , 旨在让新员工熟悉公司文化和各项制度 , 熟悉工作流程 , 尽快融入团队 。

2W:What培训目标、内容此项是说明培训课题、课程名称 。 培训的具体项目 , 可以是一项或多项内容 , 与培训目标紧密配合 。 以此来确定培训教材 , 培训书本、培训PPT课件等 。
例如:新员工的培训内容 , 包括:公司文化手册、员工手册、安全管理制度、考勤制度、薪酬和绩效管理制度、部门作业指导书等 。
3W:When培训时间此项在于明确培训实施的具体时间段和时间点 。 必须明确培训实施的年月日 , 具体的起始时间和终止时间、以及考核时间等 。

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